Effizientere Meetings durch radikale Optimierung

Um die bevorstehende Umstellung auf die 36-Stunden-Woche erfolgreich anzugehen, wollte pixelart die „Meeting-Kilos“ loswerden, die sich im Laufe der Zeit angesammelt hatten. Im Fokus stand damit das Feld Routinen aus dem Collaboration-Bereich von ClarityOS. Gemeinsam mit THX und dem People and Culture Team wurde ein mutiges Experiment gestartet: Sechs Wochen lang wurden alle Meetings auf Eis gelegt, um herauszufinden, welche wirklich notwendig sind. Die Erkenntnis: „Jedes unnötige Meeting kostet wertvolle Zeit und Geld und bringt uns nicht voran.“ Danach wurden Meetings komplett neu gedacht – mit klaren Rollen statt starrer Regeln und einem Fokus auf das Wesentliche. Das brachte mehr Struktur in interne Besprechungen und machte auch die Workflows mit Kund:innen effizienter. Das 12-wöchige THX-Programm „Meet Better“ half pixelart, Zeit und Ressourcen freizusetzen – und bereitete das Team mit Spaß auf die 36-Stunden-Woche vor.